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職場新人如何進行時間管理 文/沈秀麗 千金散去還復來，可時間一旦溜走了，就永遠不會回頭。在這辭舊迎新的時刻，回想兩年前的我，正為找一個好“婆家”而四處奔波著，今天在忙于招聘之余，不免想提醒學弟學妹們在“賣”自己時可別忘了時間管理。 時間管理的目的就是在有限的時間里做最有效的事。而怎么才算最有效呢，那就視你的目標而定了。本文談的目標就是把自己“賣”出去，而且還要“賣”個好價錢，當然這個好價錢可不一定代表工資，它是因人而異的。 為了便于理解，我們來舉個通俗易懂的例子（僅作參考）： 下面是一個姑娘在20歲到30歲這個時間段遇到“青蛙王子”的機會圖。 由圖可見，年齡在增長，機會在減少，而且還是呈加速度遞減。難怪古人哀嘆“紅顏易老”，一個“易”字，充分表達了古人對于時間流逝、機會失去的無奈與感慨。對于尋找“青蛙王子”，時間管理的秘訣在于：用一半的機會來完善自己的標準，而用另一半的機會來進行選擇。再看圖，20歲時機會指數為8，23歲機會指數約為4，那么在23歲左右確定“青蛙王子”的標準是比較適合的，這之前可以多多了解自己的喜好、脾性，也可以全方位地對“青蛙”的種類、習性進行研究分析，然后用你剩下的時間和機會去努力尋找你理想中的“青蛙”吧！ 同理，剛踏入社會的頭幾年，職場新人的職業目標還不是非常明確，如果你愿意，可以做多方面的嘗試，因為你還有相對充裕的時間和機會去認識自己、認識社會，從而完善你的職業目標。但是你必須注意，時間是有限的，你的這個嘗試期不能拖太長。一般來說，一個大學畢業生參加工作三年內，如果能有所小成的話，那么以后的職業發展就會順利得多，所以，我們只有抓緊時間，切莫白了少年頭，空悲切。而在具體實踐過程中應注意以下幾點： 一、 突出賣點，竭力推銷。 時間有限，再加上僧多粥少的客觀環境，如果你不會推銷自己，那么有些機會就會與你失之交臂，如果你能不竭余力地進行自我推銷，其實就是在變相地為你自己爭取時間。 前兩個月我去浙大招聘，一位地質系的學弟各方面條件都不錯，由于專業的的原因，他顯得特別自卑，沒等我開口就在那邊不停地數落他的專業，試圖以比別人低廉的“價格”來獲得企業的“眷顧”，卻惟獨忘記了強調一下自己的優勢。如果你連自己的優勢都找不到，怎么還能奢望在茫茫人海中遇到一個一眼就能相中你的伯樂呢，要知道伯樂比千里馬稀缺得多啊！相信這位同學找工作的步調會比別人慢得多，機會自然也會少得多。 我很丑，可是我很溫柔。這句話曾經風靡一時，也許是因為很多人都是有自卑情節的，多少女孩一邊照鏡子一邊嫌棄自己啊，我就有這樣的經驗。從另一方面我們也不難看出，如果“我”是一件商品，那么“丑”尤如它的瑕疵，既然能“風靡一時”也就是說這件商品在短時間內還是賣得很不錯的，而它的賣點就是“溫柔”。真該學學敢于大聲喊出“我很溫柔”的“丑人”啊！ 二、 廣泛布點，精挑細選。 要了解自己喜歡什么工作不難，但是要了解自己最喜歡什么工作就需要一個過程了。人都是有完美傾向的，如果條件允許，誰不挑最喜歡的呢，但請記住時間有限哪！當然最喜歡的不一定是最合適的，合適的倒很可能成為最好的，退而求其次也未嘗不是明智之舉。要想選擇最合適的工作，我們能做的就是開拓視野、廣范收集信息、大膽嘗試，或者也可以遐想式體驗。正如井底之蛙不知道外面的天地有多寬，只有跳出小框框、主動出擊，我們才能給自己開辟出一塊選擇的自由地。也只有信息充分、加緊嘗試，我們才能盡快總結經驗，以完善我們的目標。 喜歡是一回事，但能不能做好你喜歡的工作則又是另一回事了。如何精挑細選，除了理智先行，感覺也不可忽視。比如說吧，從小到大我也斷斷續續地學了點舞蹈，會幾下三腳貓的功夫，雖然我很喜歡古典舞，在班上也不比別人跳得差，可是在跳的過程當中我能明顯地感覺到那么一點點的不舒適，還就差那么一點點。（我想是因為錯過了學舞的最佳年齡所致，可見時間管理何等重要了。）而自娛舞蹈、體育舞蹈跳起來的時候就特別有感覺、特別流暢、特別自然。職業是與人緊密相連的，因此感受因素就越重要。工作起來感覺得心應手，是件多么令人愉悅的事啊！ 三、 持之以恒，鐵杵磨針 經過層層篩選之后，一旦做出了自己的選擇，那么就應該下定“執子之手，與子偕老”的決心，畢竟再三選擇已經耗去你不少時間。而一個人要想在其所在的行業里做出點名堂來，沒有數年實踐經驗的積累是不可能的。砍柴不費磨刀工，年輕人有理想是好的，但應立足于現實，一步一步來。切記一山望著那山高，好高騖遠的人哪有心思腳踏實地做事。這里還沒入門，那邊又要去從頭開始，不一定前功盡棄，至少也大傷元氣，這對自己的傷害太大。另一方面，作為一名職場新人，你的學歷可以說就是你在社會上第一個信譽度，頻繁跳槽不但會加速這一無形資產的折舊，而且你將浪費大量的時間在尋找工作上。 職場新人過往的經歷一般比較順利，初涉職場有時難免感到沮喪、失望。無論你在職場中遇到什么樣的困難，挫折，請保持一顆平常心。沒有經歷挫折、困難，我們就不可能成長、成熟；沒有遭遇背叛，我們就不可能懂得真誠的可貴；（創業 www.lz13.cn）沒有殘酷的競爭，我們就滲不透生存的艱辛…… 當然我們也不能盲目地堅持。俗話說得好，當斷不斷，反受其亂。當誤入職場黑洞、死角，就應學會放棄，死水不去，活水不來。此時保持樂觀的心態、重新出發是最好的選擇。 四、 寵辱不驚，云淡風清 有選擇就會有所舍棄，許多事情不能隨心所欲，遺憾何嘗不是一種美呢，很難想象，如果給維納斯加兩條手臂，試想怎么擱會比原來更美呢？世界是不完美的，人生也是不完美的，我們只有坦然接受了生活中的不完美，才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。 [職場新人：畢業一年半，攢了1萬5] [給職場新人的13條建議] [職場新人，你拿什么證明你的實力] [對職場新人的十大忠告] [職場新人須知：少說話多做事] [我的時間管理秘笈] [時間管理中的十五個法則] [個人時間管理10大關鍵要素] [時間管理的七條魔法] [成功勵志：時間管理的時間法則] 分頁：123
最容易下崗的六種人 1、沒有一技之長的“幼嬰型” 在科學與技術日益專門化的今天，一個人要想成為“全才”，除非是具有非常的天賦和過人的勤奮，否則，是難以做到的。 因此，既非“能才”又無一技之長者往往成為被首先考慮下崗的人選。 2、頑固不化的“貝殼型” 社會的劇變決定了社會中的人已不可能在變化著的社會環境中永遠固定地扮演某一種不變的社會角色。這就要求人們不斷地更新知識、提高技能、調整心態給自己重新定位，以適應未來的角色。那些固步自封、不思進取的“貝殼型”的人最終會在激烈的競爭中逐漸失掉優勢，以至淘汰出局。 3、辦事效率低下的“烏龜型” 默默無聞，看似忠實可靠的“烏龜”確實能喚起人們的同情心。然而，在已經出現的高節奏、高效率的殘酷市場競爭中，那些動作遲緩，辦事效率低下的“烏龜型”人才，將毫無疑問地會被激烈的競爭大潮所淹沒。 4、循規蹈矩的“機器型” 時至今日，具有開拓、創新能力的人才愈來愈受到用人單位的青睞。發個指令，按鈕才會動一動的“機器型”人才很難適應未來瞬息萬變的社會環境，會更多地被擠進失業者的行列。 5、缺乏團隊精神的“鯊魚型” 隨著社會分工的細化，一項工作往往只有在群體的共同協作下，才可能高效率地圓滿完成。（名人名言 www.lz13.cn）因此，未來社會中個人需要團隊，團隊也需要個人，二者互相需要。倘若個人不善于協作，沒有團隊精神，結果個體只能被團隊拋棄。 6、只說不做的“喇叭型” 有些人似乎滿腹經綸，經常談些“非驢非馬的東西”。似乎他只要一說，一切都在變。事實上，一切都沒變。顯而易見，這些“言語的巨人，行動的侏儒”同那些“少說多做”的實干家相比，在競爭中更容易失去一切。分頁：123
現在問自己，你該堅持些什么？ 有一天上網，收到這樣一份短消息，標題是：“現實中，我們該怎樣權衡放棄與堅持？” 正文是這樣的：“老師，在我看得許多有關勵志方面的書中，有些里面提到要學會堅持，而且舉了很多因為堅持最后取得成功人。而在一些書中，里面也會告訴你要學會放棄，學會轉身另辟蹊徑，然后重新尋找適合你的道路。可在現實中，我們身處其中，在遇到挫折和失敗的時候，很難分辨我們到底是該繼續堅持還是重新回到起點，做出新的選擇。在此，還請老師幫助指點迷津。” 看到這份留言，我也深有感觸，畢竟這也是很多人在現實中遇到的問題。我想更詳盡地把這個問題給大家談一下。 人的一生當中要面臨很多選擇，這并不是問題，因為在一次又一次的選擇中，我們的人生觀、價值觀因此而變得成熟。問題是正如文中這位朋友所言，到底什么選擇才是對的，什么才是錯的；哪些是應該放棄的，而哪些又是應該堅持的？ 勵志方面的書籍，大家并不陌生。他給了普通人一個偉大的夢想，并告訴你，在遇到難時，一定要堅持。同時書中還會通過一個又一個的案例告訴你：他們都是通過堅持，最終達到了成功的彼岸。 現在回到現實，我們身處其中，在遇到挫折和失敗的時候，到底是該堅持還是放棄？我想，這無非要回答兩個方面的問題。 第一，我們為什么堅持？ 目標是支撐我們堅持下去的、源自內心的最原始的驅動力。有了目標，我們才不會茫茫大海中迷失方向。唐僧能夠堅持不懈19年，行程5萬余里而不放棄，是因為他心中始終有一個目標：普渡眾生，把佛教發揚光大。在現實生活中，我們對于生活的激情全部來自于目標的追求：有的人是為了成就事業而堅持，在商場上忘我地打拼；也有的人是為了讓女兒上學能夠背上一個新書包，起早貪黑賣茶葉蛋。不管目標是什么，也不管目標的大小，但只要目標存在，就足以在很大程度上支撐我們前行。 對于大多數在校學生而言，也同樣要問一下自己：“我們為什么要堅持？”很多人迷茫、困惑、沒有動力，到了職場上依然是這種狀態，其根源便在于目標的缺失。而目標，則是支撐我們前行的最高信仰。 所以，一定要想清楚自己的目標是什么。 有這樣一篇調查似乎也說明了什么：有一年，一群意氣風發的天之驕子從美國哈佛大學畢業了，他們即將開始穿越各自的玉米地。他們的智力、學歷、環境條件都相差無幾。在臨出校門前，哈佛對他們進行了一次關于人生目標的調查。 結果是這樣的： 27％的人，沒有目標； 60％的人，目標模糊； 10％的人，有清晰但比較短期的目標； 3％的人，有清晰而長遠的目標。 以后的25年，他們穿越玉米地。25年后，哈佛再次對這群學生進行了跟蹤調查。結果又是這樣的： 3％的人，25年間他們朝著一個方向不懈努力，幾乎都成為社會各界的成功人士，其中不乏行業領袖、社會精英； 10％的人，他們的短期目標不斷地實現，成為各個領域中的專業人士，大都生活在社會的中上層； 60％的人，他們安穩地生活與工作，但都沒有什么特別成績，幾乎都生活在社會的中下層； 剩下27％的人，他們的生活沒有目標，過得很不如意，并且常常在抱怨他人、抱怨社會、抱怨這個“不肯給他們機會”的世界。 其實，他們之間的差別僅僅在于：25年前，他們中的一些人知道為什么要穿越玉米地，而另一些人則不清楚或不很清楚。 故事到此完結，具體到底是真是假，我也不知道，因為我看到的時候就是不具名的，不知道是何人所寫。不過，在這里，我們的確看到了人生職業規劃的重要性，在將這個規劃細細拆分，我們馬上就會發現，其實我們根本沒有時間停下來發呆。而對于那些還在困惑、迷茫、郁悶、無聊中虛度光陰的人來說，又何嘗不是對生命的一種浪費呢？ 如果是我們生命中追求的東西，我們無疑要堅持。而對于那些無所謂的東西來說，過度堅持，則會更多地浪費我們的時間。所以，把精力花在你認為該做的、值得做的事情上，才更有意義。如果方向本身就是錯的，一味堅持，只會把我們推向深淵。 第二，我們憑什么堅持？ 一旦遇到困難堅持不下去，我們常常會聽到來自親朋好友的勸慰，“堅持就是勝利”、“只要功夫深，鐵杵磨成針”，等等。 對于堅持，我同樣深信不疑。因為堅持的過程，是對我們毅力的一種考驗，也是我們成功的必經歷程。“磨杵成針”的典故，更是說明了這樣一種道理。我們都渴望“平步青云”，但那種幾率，還不如買彩票中500萬更為現實。 回頭我們再來分析一下這個典故：“只要功夫深，鐵杵磨成針”。“鐵杵”之所以能夠磨成“針”，是因為“功夫深”。這個道理，世人皆知。但大家卻往往忽略了另外一個前提，那就是“鐵杵”。要想磨成針，只有“功夫深”是不夠的，還需要“料”——鐵杵。如果是一根木棍，到最后只能磨成一根棒槌。所以，在強調“堅持”的重要性的時候，我們還要問一句自己：“我到底是不是這塊料？”如果不是這塊“料”，結果只能適得其反。 你到底是哪塊料？如果放對了地方，木頭也會有他不可替代的作用；否則，鉆石也可能一文不值。 那么，決定“料”的性質的因素又是什么呢？主要有兩個：一是性格，二是優勢。 首先來看性格。 美國著名人力資源顧問羅杰安德生有一個驚人的發現：98%的成功人士之所以成功，是因為他們從事的職業與自己的性格相適應，相反，失敗者們則總是想在自己性格不適宜的領域獲得成功。上帝是公平的，他對每一個人都寄予了厚望，他給了別人那樣的天性，就一定會給你這樣的天性，他讓別人在這個領域成功，就一定會讓你在那個領域獲得成功。 每個人都有自己的性格，每一種性格都有其擅長的職業，有的人擅長這一行，有的人擅長那一行。無論是哪一種性格，你都應該接受它，并按照這一性格去尋找適合的職業。然而，遺憾的是，世界上幾乎有近一半的人正在從事著與自己的性格格格不入的職業。 性格無好壞優劣，只有合適與否。如果找對職業，每一種性格都能成功。本人一直信奉一個觀點：天下無不可用之人，關鍵是用在什么地方。這種用人觀念，在一些優秀的外企，比如IBM，應用得非常成功，人力資源管理的效率也異常地高。而國內的企業，在這方面則連是起碼的認識都不具備。他們更多地相信“磨杵成針”，相信只要堅持努力就會取得成功。由此造成本土企業效率低下、員工積極性不高，根源之一也就在這里。 所以，一定要認清楚自己的性格是哪種類型。有人向我求助職業規劃方面的問題時，我通常第一步就是要看看他們的性格類型。在這里給大家推薦我在第一職場論壇常用的《DISC性格測評》，一是因為這個工具比較實用，分析起來相對簡單，容易掌握；二是因為大多數的世界500強都在使用這個工具進行人才測評。許多想進世界500強的朋友們，一定要想清楚應聘的職位是否與性格相吻合。這樣錄用的可能性也會更高一些。同時這也為大學生的自我修養提出了新的挑戰：一定要認識自我，才有可能獲得成功。 其次看優勢。 蓋洛普將其稱為“才干”。而中國人更習慣將其稱為天賦。我們常常會發現，做同樣一件事，有的人不費吹灰之力就輕而易舉地完成，而且相當優秀；而有的人費了九牛二虎之力，則仍然不能達到要求。之所以出現這種情況，不在于后者不努力，而在于后者的優勢沒有發揮出來。如果你從事的工作能夠充分發揮你的天賦，那么，你極有可能獲得更高的成功率。同樣，中國與此相反卻非常盛行的則是“木桶理論”：更強調補短的重要性，而忘記了長處的發揮。 不是說補短不重要。相比較而言，補短能夠使我們達到“及格”，而發揮優勢則能使我們達到“優秀”。在現實工作中，“及格”是遠遠不夠的，這只是一個起碼要求，讓我們不被淘汰；而“優秀”則會為我們的事業成功貢獻更多的砝碼。 奧托·瓦拉赫是1910年諾貝爾化學獎獲得者，他的成才過程極富傳奇色彩。在開始讀中學時，父母為他選擇的是一條文學之路。不料，一個學期下來，老師為他寫下了這樣的評語：“瓦拉赫很用功，但過分拘泥，這樣的人即使有著完美的品德，也決不可能在文學上有所成就。”父母只好尊重兒子的意見，讓他改學油畫，可瓦拉赫既不善于構圖，又不會潤色，對藝術的理解力也不強，成績在班上倒數第一。老師的評語更是令人難以接受：“你在繪畫藝術上是不可造就之才。”面對如此“笨拙”的同學，大部分老師認為他成才無望。只有化學老師認為他做事一絲不茍，具備做好化學實驗應有的品質，建議他試學化學。于是，瓦拉赫智慧的火花一下子被點燃了，在同學當中，這位在文學和繪畫藝術上的不可造就之才竟然成為公認的在化學方面“前程遠大的高材生”。 找準屬于自己的道路，踏踏實實干適合自己的事，充分發揮自己的優勢，這就是奧托·瓦拉赫給我們的啟示。如果你看不到自己的優勢，甚至對自己失去信心，這是你今生最大的缺憾。 自尊和自信來源于對自己優勢的確認，以及隨之而來的對自我價值的肯定。確認自己的優勢是人的“精神生長點”。你必須獨具慧眼，善于發現自我，把握你的這一最重要的“精神生長點”。 切記：即使是智商很低的人也有自己的天賦。在中國，有一位無師自通的指揮天才——舟舟。這位重型先天愚患者，500萬分之一的發病概率，卻在音樂指揮方面取得了常人難以想像的成績，這足以說明天賦的重要性。 所以，對于堅持還是放棄，我的觀點是：如果你所做的事符合自己的目標，并且符合自己的性格、能夠發揮自己的優勢，那么，困難對你而言只是暫時的，堅持下去，你會取得比普通人更大的成功。 如果目標本身不符合自己的性格，也無法發揮自己的優勢，那么，建議你放棄，重新思考自己的未來。目標、性格、優勢三者吻合，才是最佳的選擇。如果你不知道自己的目標，那就做你適合的，同樣會獲得成功。 立刻，馬上，堅持，不放棄 我想告訴你堅持的秘訣 堅持的力量 堅持就是相信夢想和奇跡作 堅持，有時就意味著成績 我們失敗，只是因為我們不再堅持 羊皮卷之三：堅持不懈，直到成功 堅持就是勝利 堅持到底就是勝利 堅持的名言分頁：123
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